11月27日下午，學院黨委副書記、院長劉猛到學院辦公室文書檔案室就文書檔案數(shù)字化建設(shè)工作進行現(xiàn)場指導。辦公室負責人甘成新及兩位干事到場陪同，甘成新將學院文書檔案數(shù)字化建設(shè)進展情況、存在的困難等進行了匯報。

劉猛院長認真聽取匯報后，對學院文書檔案數(shù)字化建設(shè)取得的成效表示肯定。他指出，學院自建校至今，文書檔案均為紙質(zhì)檔案，不利于檔案的管理、保存和利用，導致檔案的管理和利用效率極低，本次學院辦公室提出的文書檔案數(shù)字化建設(shè)工作，符合辦公室工作實際，待檔案數(shù)字化建設(shè)完成后，需要持續(xù)做好檔案的規(guī)范化管理，使檔案利用效率進一步提高。同時，劉猛院長對正在進行檔案數(shù)字化建設(shè)的工作人員提出要求，在做好檔案數(shù)字化工作的同時，要把寶貴經(jīng)驗傳授給辦公室相關(guān)同志，為后期更好地做好辦公室文書檔案管理提供保障。