11月27日下午，學(xué)院黨委副書記、院長劉猛到學(xué)院辦公室文書檔案室就文書檔案數(shù)字化建設(shè)工作進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)。辦公室負(fù)責(zé)人甘成新及兩位干事到場陪同，甘成新將學(xué)院文書檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)展情況、存在的困難等進(jìn)行了匯報(bào)。

劉猛院長認(rèn)真聽取匯報(bào)后，對學(xué)院文書檔案數(shù)字化建設(shè)取得的成效表示肯定。他指出，學(xué)院自建校至今，文書檔案均為紙質(zhì)檔案，不利于檔案的管理、保存和利用，導(dǎo)致檔案的管理和利用效率極低，本次學(xué)院辦公室提出的文書檔案數(shù)字化建設(shè)工作，符合辦公室工作實(shí)際，待檔案數(shù)字化建設(shè)完成后，需要持續(xù)做好檔案的規(guī)范化管理，使檔案利用效率進(jìn)一步提高。同時，劉猛院長對正在進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)的工作人員提出要求，在做好檔案數(shù)字化工作的同時，要把寶貴經(jīng)驗(yàn)傳授給辦公室相關(guān)同志，為后期更好地做好辦公室文書檔案管理提供保障。